Verspreid je e-mails verzenden: Waarom je dit (bijna) altijd wilt
We hebben een nieuwe functie gelanceerd in Reloadify, namelijk het verspreid e-mails verzenden. We horen vaak van onze klanten dat ze de e-mail sneller en sneller willen versturen. Maar, wat nu als we je vertellen dat het ook anders kan? Sneller is niet altijd beter. We leggen je graag uit wat verspreid verzenden van je nieuwsbrief is en wat precies de voordelen ervan zijn.
Wat is het verspreid verzenden van je nieuwsbrief?
Het verspreid verzenden van je nieuwsbrief is, zoals de naam al zegt, je nieuwsbrief verzending uitspreiden over een bepaalde tijdsperiode. Wat we dan doen is je e-mail in batches aan laten komen bij je doelgroep. Zie het als een trein die meerdere keren per uur gaat. Stel je voor, je hebt je nieuwsbrief ingepland om 11:00 uur. En je hebt ingesteld dat je nieuwsbrief verspreid wordt over 2 uur. De eerste trein met je e-mails gaat dan vanaf 11:00 uur rijden. Je tweede trein met e-mails gaat misschien wel om 11:10 uur rijden, de derde trein om 11:20 uur enzovoorts. Er worden steeds kleine batches e-mail (treinen) verzonden over het IP-adres (treinspoor) waar je op verzendt.
Waarom wil je een nieuwsbrief verspreid verzenden?
Het gaat redelijk tegen je natuur in om je nieuwsbrief niet direct uit te sturen, maar juist verspreid te versturen. Toch is dit een weloverwogen en slimme keuze om dit in te zetten.
Er zitten verschillende voordelen aan je nieuwsbrief verspreid verzenden:
- Jouw verkeer op je website wordt verspreid, wat je server wel zo fijn vindt. De kans dat je website down gaat wegens teveel verkeer is erg klein. Vooral in de feestmaanden is dit handig.
- Jouw e-mailverkeer op je IP-adres wordt verspreid, wat ervoor zorgt dat je niet als spam gemarkeerd wordt. Dit zorgt er weer voor dat je een positieve verzendreputatie neerzet
- Staat er onverhoopt toch een fout in je nieuwsbrief? Annuleer je nieuwsbrief dan. Grote kans dat een gedeelte van je klanten de e-mail nog niet heeft ontvangen
- Je ontziet de klantenservice van je bedrijf als je veel vragen krijgt over de nieuwsbrief
- De ontvangende server wordt niet in één keer overbelast met jouw e-mailberichten
Hoe stel je verspreid verzenden in in Reloadify?
Verspreid verzenden in Reloadify is makkelijk in te stellen in de tweede stap, bij de instellingen van je nieuwsbrief. Je hebt hier verschillende opties voor het verzenden, namelijk:
- Verstuur per direct
- Verstuur op een bepaalde dag + tijdstip
- Tijdschema voor aflevering
Verstuur direct met tijdschema
Wil je je nieuwsbrief per direct versturen? Dat kan! Hou er rekening mee dat we er dan voor zorgen dat je nieuwsbrief zo snel mogelijk verstuurt wordt. Tip: Wil je je nieuwsbrief exact op dat tijdstip versturen? Plan dan je nieuwsbrief minimaal een kwartier vooraf in. Verstuur je je nieuwsbrief per direct, maar wil je je verkeer op je website verspreiden? Dan is het handig om het tijdschema voor aflevering in te stellen. Je hebt hierin de keuze om de mailing binnen 1, 2, 4 of 8 uur te verzenden. Probeer uit wat voor jou en je klanten het beste werkt. In dit voorbeeld wil ik dat de nieuwsbrief per direct verstuurd wordt, met een spreiding van 4 uur. Dit ziet er dan zo uit:
Verstuur op een datum met tijdschema
Ben jij alvast je nieuwsbrieven van te voren aan het inplannen?? Top! Dat is iets wat wij altijd aanmoedigen voor de meest optimale verzending. In dit geval kies je niet voor de optie ‘per direct’, maar ‘stuur naar’. In het voorbeeld gaan we er vanuit dat we woensdag 8 juni om 11:30 uur de nieuwsbrief willen versturen, met een spreiding van 2 uur. Dit ziet er dan zo uit:
Je nieuwsbrief gaat op deze manier exact om 11:30 uur naar je eerste batch klanten. De laatste nieuwsbrief zal rond 13:30 uur naar je klanten gaan.
Veelgestelde vragen
Q: hoe lang duurt het voordat mijn e-mail verzonden is?
A: Een mail wordt in principe direct verstuurd nadat je op verzenden hebt geklikt. We kunnen een maximum aantal berichten per minuut leveren aan verschillende mailservers. Als we meer versturen kunnen ze je berichten blokkeren. Wil je per direct al je nieuwsbrieven in één keer op hetzelfde tijdstip versturen? Ga dan voor de optie ‘stuur naar’ en plan je nieuwsbrief minimaal een kwartier voor verzending in met als tijdschema ‘as fast as possible’. Een kwartier voordat de nieuwsbrief verstuurd wordt gaan wij aan de slag om de e-mails klaar te zetten voor verzending, zodat ze daadwerkelijk op dat tijdstip bij je ontvanger aankomen.
Q: Ik heb een ingeplande mail nog aangepast en opnieuw ingepland. Wordt de nieuwe versie van de e-mail nu wel verstuurd?
A: Jazeker!
Q: Kan ik een mailing nog annuleren als deze al aan het versturen is?
A: Ja, dit zou kunnen door op het knopje ‘annuleren’ te klikken. Houd er rekening mee dat een gedeelte van je klanten dan al een mail heeft ontvangen, die wij niet meer terug kunnen halen. Verstuurd is verstuurd.
