Deine E-Mails über einen Zeitraum versenden
Wir haben eine neue Funktion in Reloadify eingeführt, nämlich den E-Mail-Versand über einen bestimmten Zeitraum. Wir hören oft von unseren Kunden, dass sie E-Mails immer schneller versenden wollen. Aber was, wenn wir dir sagen, dass es auch anders geht? Schneller ist nicht immer besser. Wir möchten dir erklären, was der Zeitraum-Versand ist und was genau seine Vorteile sind.
Was ist der Zeitraum-Versand deiner E-Mails?
Beim Zeitraum-Versand deiner E-Mails geht es, wie der Name schon sagt, darum, den Versand deines Newsletters über einen bestimmten Zeitraum zu verteilen. Wir sorgen also dafür, dass deine E-Mails nach und nach bei deinem Zielpublikum ankommen. Stell dir das wie einen Zug vor, der mehrmals pro Stunde fährt. Stell dir vor, du hast deinen Newsletter für 11:00 Uhr angesetzt. Und du hast deinen Newsletter so eingestellt, dass er über 2 Stunden verteilt, versendet wird. Der erste Zug mit deinen E-Mails wird dann ab 11:00 Uhr losfahren. Dein zweiter Zug mit E-Mails könnte um 11:10 Uhr starten, der dritte Zug um 11:20 Uhr und so weiter. Kleine Mengen von E-Mails (Züge) werden die ganze Zeit über die IP-Adresse (Zugstrecke) versendet, über die du sendest.
Warum willst du deinen Newsletter gestreut versenden?
Es geht ziemlich gegen deine Natur, deinen Newsletter nicht direkt, sondern gestreut zu verschicken. Dennoch ist dies eine wohl überlegte und kluge Entscheidung.
Die Versendung deines Newsletters über einen Zeitraum hat mehrere Vorteile:
- Der Traffic auf deiner Website wird verteilt, was dein Server gerne sieht. Die Wahrscheinlichkeit, dass deine Website aufgrund von zu viel Traffic ausfällt, ist sehr gering. Das ist besonders in den Weihnachtsmonaten praktisch.
- Dein E-Mail-Verkehr auf deiner IP-Adresse wird verteilt, wodurch sichergestellt wird, dass du nicht als Spam markiert wirst. Das wiederum sorgt dafür, dass du einen positiven Sende-Ruf hast
- Gibt es einen Fehler in deinem Newsletter? Dann storniere deinen Newsletter. Die Chancen stehen gut, dass einige deiner Kunden die E-Mail noch nicht erhalten haben.
- Wenn du viele Fragen zu deinem Newsletter erhältst, wird der Kundenservice deines Unternehmens geschont.
- Der Empfangsserver wird nicht mit deinen E-Mails auf einmal überlastet.
Wie richtest du den Zeitraum-Versand in Reloadify ein?
Der Zeitraum-Versand in Reloadify lässt sich ganz einfach im zweiten Schritt, der Newsletter Erstellung, einrichten. Du hast hier mehrere Versandoptionen, nämlich:
- Sofort versenden
- An einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit versenden
- Zeitplan für den Versand
Sofort versenden mit Zeitplan
Du willst deinen Newsletter sofort verschicken? Das kannst du! Beachte, dass wir dann dafür sorgen, dass dein Newsletter so schnell wie möglich verschickt wird. Tipp: Möchtest du deinen Newsletter genau zu dieser Zeit versenden? Dann plane deinen Newsletter mindestens 15 Minuten im Voraus. Willst du deinen Newsletter sofort verschicken, aber den Traffic auf deiner Website verstreuen? Dann ist es sinnvoll, den Versandzeitplan festzulegen. Dabei hast du die Wahl, das Mailing innerhalb von 1, 2, 4 oder 8 Stunden zu versenden. Probiere aus, was für dich und deine Kunden am besten funktioniert. In diesem Beispiel möchte ich, dass der Newsletter sofort verschickt wird, in einem Zeitraum von 4 Stunden. Das sieht dann wie folgt aus:
An bestimmten Datum versenden mit Zeitplan
Planst du deine Newsletter bereits im Voraus? Top! Das ist etwas, das wir immer empfehlen, um den Versand zu optimieren. In diesem Fall wählst du nicht die Option "sofort senden", sondern "senden am". Im Beispiel nehmen wir an, dass wir den Newsletter am 26.01.2024, um 11:30 Uhr verschicken wollen, in einem Zeitraum von 2 Stunden. Das sieht dann wie folgt aus:
Auf diese Weise geht dein Newsletter genau um 11:30 Uhr an deine erste Gruppe von Kunden. Der letzte Newsletter wird gegen 13:30 Uhr an deine Kunden verschickt.
Häufig gestellte Fragen
Frage: Wie lange dauert es, bis meine E-Mail verschickt wird?
Antwort: Eine E-Mail wird grundsätzlich sofort versendet, nachdem du auf Senden geklickt hast. Wir können eine Maximalanzahl E-Mails pro Minute an verschiedene Mailserver zustellen. Wenn wir mehr senden, können diese deine E-Mails blockieren. Möchtest du alle deine Newsletter auf einmal und zur gleichen Zeit versenden? Dann wähle die Option "Senden am" und plane den Versand deines Newsletters mindestens 15 Minuten im Voraus mit dem Zeitplan "so schnell wie möglich". Fünfzehn Minuten vor dem Versand des Newsletters machen wir uns an die Arbeit und bereiten die E-Mails für den Versand vor, damit sie zu diesem Zeitpunkt auch tatsächlich bei deinem Empfänger ankommen.
Frage: Ich habe eine geplante E-Mail geändert und neu eingeplant. Wird die neue Version der E-Mail jetzt verschickt?
Antwort: Ja, das wird sie! Wenn du die Versendung deiner E-Mail mindestens 15 Minuten vor eingestellter Versandzeit abbrichst und neu einstellst, versenden wir die neue Variante.
Frage: Kann ich einen Newsletter noch abbrechen, während er bereits versendet wird?
Antwort: Ja, das kannst du tun, indem du auf den Button "Abbrechen" klickst. Bedenke, dass einige deiner Kunden dann bereits eine E-Mail erhalten haben, die wir nicht mehr abrufen können. Gesendet ist gesendet.
