Reloadify Warp: verzend jouw e-mails nu nóg sneller!

Jouw e-mailverzending is sneller. Maar hoe?

We hebben onze gehele verzendmethode aangepast. Steeds meer grote webwinkels sluiten zich aan bij Reloadify, waardoor we meer en meer data per e-mail versturen. Met deze groei, wilden wij maar één ding: nog snellere verzending voor nieuwsbrieven. Om zo nog meer aan jullie klantwens te voldoen: nieuwsbrieven afleveren op exact het moment dat de nieuwsbrief is ingepland.

Want hoe fijn is het dat, wanneer je je nieuwsbrief om 09:00 uur hebt ingepland, je nieuwsbrief ook daadwerkelijk om 09:00 uur bij je klant aankomt en niet om 09:10 uur? Goed nieuws: dit hebben wij nu mogelijk gemaakt met Reloadify Warp.

Wat voor invloed heeft dit voor jouw verzending en verzendreputatie?

Met de nieuwe Reloadify Warp gaat je verzending dus zo snel als het licht. Dit is van invloed op je verzending, maar ook op je verzendreputatie.

Stel je voor: je plant je nieuwsbrief in voor 19:30 uur ‘s avonds. En je wilt ook écht dat je gehele doelgroep je nieuwsbrief precies op dat tijdstip je nieuwsbrief binnen krijgt. Om dit voor elkaar te krijgen hoef je maar één ding te doen:

• Plan je nieuwsbrief minimaal een kwartier voor je verzendtijd in (waar mogelijk eerder)

Waarom? Dit heeft te maken met onze nieuwe verzendmethode. Waar wij eerder exact om 19:30 uur aan de slag gingen met je verzending, doen we dat nu al om 19:15 uur. Hou er daarom rekening mee dat je nieuwsbrief in dit geval al op 19:15 uur wordt voorbereid door ons. Elke e-mail wordt alvast klaargezet om verzonden te worden.

Gebruik hiervoor deze instelling:

Zie dit voor je als een hogesnelheidstrein die exact om 19:30 vertrekt, en waar alle passagiers om 19:15 uur de trein in stappen. Op deze manier is het echt mogelijk om te vertrekken om 19:30, gezien je al voorbereidingen treft.

Wat gebeurd er als je in dit voorbereidende kwartier je nieuwsbrief nog annuleert?

Zie je toch nog een klein foutje in je nieuwsbrief en wil je de nieuwsbrief nog aanpassen? Onze tip: doe dit op tijd! Zit je al binnen het kwartier voordat je nieuwsbrief verzonden wordt? Dan gaat de trein, die al langzaam aan het rijden is, op de noodrem. We zetten alles op alles om te zorgen dat je e-mails niet alsnog verzonden worden. Hoe harder de trein rijdt, hoe moeilijker dit is. We kunnen daarom helaas niet garanderen dat al jouw e-mails tegen gehouden worden.

Is het 19:30 uur? Te gek! Jouw hogesnelheidstrein is vertrokken. Al jouw duizenden e-mails worden tegelijkertijd verzonden. We zeggen met nadruk tegelijkertijd. Dit heeft namelijk enkele voordelen, maar ook enkele nadelen. 

Voordelen van alle e-mails tegelijk verzenden:

• Al jouw klanten krijgen op hetzelfde moment dezelfde nieuwsbrief, met dezelfde informatie
• Jouw e-mail wordt exact afgeleverd op het tijdstip wat jij voor ogen had, voor elke klant

Nadelen van alle e-mails tegelijk verzenden:

• E-mailclients registreren ook dat jij de gehele nieuwsbrief in één keer stuurt. Doordat zij registreren dat er duizenden e-mails in één keer over het IP-adres worden verstuurd, kunnen zij dit registreren als een spam e-mail.
• Al jouw klanten krijgen op hetzelfde moment je e-mail. Dit kan voor veel extra verkeer zorgen op jouw website. Je website moet hier tegen kunnen.

Wij raden al onze klanten dan ook aan om voorzichtig om te gaan met de nieuwe verzending, en dit alleen in te zetten wanneer het nodig is!

Wanneer zet je Reloadify Warp in?

Je zet Reloadify Warp alleen in wanneer dit nodig is. We raden je echt aan dit niet voor elke nieuwsbrief te gebruiken, gezien de kans hoog is om als spam gemarkeerd te worden. En dat wil je niet. Je zet Reloadify Warp alleen in wanneer het nodig is dat al je klanten om hetzelfde moment dezelfde nieuwsbrief moeten ontvangen. Denk hierbij aan de volgende evenementen:

• Een productlancering precies op een bepaald tijdstip;
• Grote marketingmomenten, zoals Singles Day, Black Friday of Cyber Monday;
• Een andere belangrijke aankondiging of marketingmoment voor jou.

Weeg voor jezelf daarom goed af of je de specifieke nieuwsbrief écht in één keer wil verzenden of dat je dit uitspreiden.

Wanneer spreid je de verzending van je nieuwsbrief uit?

Naast dat je direct je nieuwsbrief kan verzenden, is de verzending die je het meest gebruikt ook aangepast, namelijk een tijdschema instellen voor je verzending van je nieuwsbrief:

Dit is dus de verzendmethode die je het meest gebruikt. Door je nieuwsbrief uit te spreiden over verschillende uren, zorg je ervoor dat:

• Jouw verkeer op je website verspreid wordt, wat je server wel zo fijn vindt;
• Jouw e-mailverkeer op je IP-adres wordt verspreid, wat ervoor zorgt dat je niet als spam gemarkeerd wordt.

Ga je voor de optie ‘zo snel mogelijk’? Dat zorgt ervoor, wat de naam al zegt, dat we je e-mail zo snel als mogelijk verzenden (Reloadify Warp). Ga je voor de optie ‘binnen een uur’? Dat zorgt ervoor dat we al jouw e-mails verspreiden over een verzendtijd van exact één uur. Dit is fijn voor jouw website en voor je verzendreputatie.

Wil je meer informatie over verspreid verzenden? Kijk dan eens bij verspreid je e-mails verzenden, waarom je dit (bijna) altijd wilt.